Al giorno d'oggi molti uffici non sanno della possibilità di poter inviare e ricevere dei fax direttamente online, acquistando delle apparecchiature ormai obsolete
Purtroppo se un ente possiede ancora un modulo Fax non sfruttando la potenzialità delle mail c'è poco da fare, dobbiamo inviare un documento via fax.
È comunque possibile inviare un faxonline, utilizzando direttamente servizi appositi che ci permettono di farlo semplicemente e gratuitamente
Non solo, esiste anche la possibilità di ricevere un fax direttamente online attraverso la propria mail, vediamo come
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Come inviare un faxonline dal PC
Per prima cosa dobbiamo possedere un documento in formato PDF o TIFF, quindi effettuiamo la scansione dei nostri fogli salvandoli sul PC
Numero due, colleghiamoci al servizio gratuito Faxalo che ci permette di inviare fino a 3 fax al giorno per un totale di massimo 20 fax online mensili con il piano gratuito
Una volta ricevuto il codice nella vostra mail copiatelo, tornate su Faxalo e andate sul pulsante "Accedi" posto in alto a destra, quindi inserite l'indirizzo mail e il codice che avete copiato
Dopo l'accesso potete inviare un faxonline semplicemente inserendo il numero alla quale inviarlo (o più destinatari in caso di invio multiplo) insieme al documento da allegare e cliccando il pulsante "Invio".
Attenzione, potete inviare soltanto file in formato Tiff o Pdf, che non siano superiori ad 1 Mb e che abbiano una risoluzione massima di 200 Dpi
Potete modificare un file PDF come se fosse un'immagine oppure potete trasformarlo direttamente in un file Word
Se il formato non dovesse essere questo rischiate che il fax non arrivi a seconda della macchina posta nell'ufficio alla quale lo state inviando
Il Fax dovrebbe arrivare in pochi minuti, riceverete conferma tramite la vostra mail registrata al servizio, in caso contrario se ci fossero stati problemi riceverete comunque un avviso di mancato recapito.
Come ricevere un faxonline direttamente sulla mail
Per ricevere un fax con il PC vi basta avere una connessione ad internet attiva e scaricare un programmino che si chiama Fax Call to Mail
Aprite il programma e selezionate il tipo di modem dalla lista e cliccate il pulsante "Open"
In questa finestra dovete impostare i parametri POP3/SMTP del vostro servizio mail, reperibili sicuramente dalle opzioni della vostra casella, ed inserite l'username e la password che utilizzate per accedervi
Da questo momento in poi potete ricevere le trasmissioni effettuate direttamente alla mail mentre tenete il programma aperto.
I documenti li riceverete direttamente nella casella mail che avete impostato nel programma
Fax Call to Mail è disponibile per tutti i sistemi Windows ed ha piccole dimensioni.
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